세종특별자치시교육청평생교육원 개인정보 처리방침

세종특별자치시교육청평생교육원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 아래와 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차

개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 웹서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 세종특별자치시교육청교육원이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래의 경로를 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일 검색 → 기관명에 ‘세종특별자치시교육청평생교육원’ 입력 후 조회

개인정보파일명 운영근거 처리목적 개인정보항목 보유 기간 보유 부서명
통합홈페이지 회원정보 정보주체동의 통합홈페이지 대출회원 관리 이름, 연락처, 생년월일, 주소 회원 탈퇴 시 까지 독서문화부
학교-마을연계교육지원 온라인시스템 회원정보 정보주체동의 시스템 회원관리 이름, 생년월일, 연락처, 이메일 회원탈퇴 시 까지 지역교육 협력부

개인정보파일은 연1회 조사하여 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함

제2조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. ② 세종특별자치시교육청평생교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 파일명 제공받는 기관 제공 근거 이용 목적 개인정보 보유 및 이용 기간
평생교육원 회원정보 국립중앙도서관 (책이음서비스) 이용자 (정보주체 동의) 책이음숲 회원의 책이음 서비스 이용 이름, 주소, 생년월일, 회원번호, 핸드폰, 이메일 책이음서비스 탈퇴 시까지

제3조 개인정보처리 위탁

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁위탁업무의 내용 위탁 기간 수탁 기관
    통합정보시스템 유지관리 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. ㈜채움씨앤아이
    학교·마을 연계 교육지원 온라인시스템 유지관리 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. 제로넷 시스템즈
  2. ② 세종특별자치시교육청평생교육원은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
  2. ② 세종특별자치시교육청평생교육원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
    1. 1. 동의내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
    2. 2. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 본인 인증 후 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드・직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
    3. 3. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
    4. 4. 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
    5. 5. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
    6. 6. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
    7. 7. 그 밖에 위 항의 규정에 따른 방법에 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

제5조 추가적인 이용 또는 제공 판단기준

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 「개인정보보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  2. ② 이에 따라 세종특별자치시교육청평생교육원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용・제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
    1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

  1. ① 정보주체는 세종특별자치시교육청평생교육원에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 그 절차는 아래와 같습니다.
    개인정보파일의 목록 또는 웹사이트 주소 검색 → (열람 청구: 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위, 절차 등 확인, 개인정보열람 제한사유 확인) 또는 (정정·삭제, 처리정지 청구: 청구 주체 확인 및 개인정보의 정정·삭제, 처리정지 범위 확인, 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사유 확인) → (열람결정 통지, 열람방법 통지(방문/서면/우편/이메일/열람), 열람방법 통지(거부), 정정·삭제, 처리정지 결과 통지, 정정·삭제, 처리정지 청구 결과에 불복 시(거부, 제한 등) 관련심판 청구) → 열람
    1. 1. 개인정보 열람 요구: 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 같은법 제35조제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구: 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 3. 개인정보 처리정지 요구: 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  2. ② 세종특별자치시교육청평생교육원은 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관하여 다음과 같이 정보주체에게 알립니다.
  3. ② 권리 행사는 세종특별자치시교육청평생교육원에 대해 「개인정보보호법 시행령」제41조에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 세종특별자치시교육청평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  4. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

    14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

  5. ③ 세종특별자치시교육청평생교육원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  6. ⑥ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 정보주체는 개인정보 열람, 정정․ 삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
    2. 2. 세종특별자치시교육청평생교육원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내해 드립니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기 절차: 세종특별자치시교육청평생교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 세종특별자치시교육청평생교육원의 개인정보 보호책임자(또는 개인정보보호 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 2. 파기 방법: 세종특별자치시교육청평생교육원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  3. ③ 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    구분 직책·부서 성명 연락처
    개인정보보호책임자 독서문화부장 김진자 (전화) 044-908-0135
    (팩스) 044-908-0199
    (이메일) won13@korea.kr
    개인정보보호 분야별책임자 각 부서의 장 각 부서의 장
    개인정보보호담당자 독서문화부 서원정
    개인정보보호 분야별담당자 각 부서 각 부서의 담당자
  2. ② 정보 주체는 세종특별자치시교육청평생교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청평생교육원은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

세종특별자치시교육청평생교육원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육, 자체 지도감사 등
  2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지(개인정보처리시스템에 접속한 기록을 (개인정보보호위원회) 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용)
  3. 3. 물리적 조치: 비인가자에 대한 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  1. ① 세종특별자치시교육청평생교육원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 부라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

    쿠키의 사용 목적: 이용자의 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 팝업차단, 보안접속 여부를 파악하여 최적화된 정보 제공

  3. ③ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
    1. 1. 웹 브라우저에서의 쿠키 허용/차단 설정
      • 엣지(Edge): 웹브라우저 오른쪽 상단‘…’표시 선택 > 새 Inprivate 창(단축기: Ctrl+Shift+N)
      • 크롬(Chrome): 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크링 창(단축기: Ctrl+Shift+N)
    2. 2. 모바일 브라우저에서의 쿠키 허용/차단 설정
      • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
      • 사파리(Safari) 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. ① 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. ② 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. ③ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. ④ 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 가명정보의 처리에 관한 사항

세종특별자치시교육청평생교육원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련 사항을 개인정보 처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

  1. ① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  2. ② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  3. ③ 처리하는 가명정보의 항목
  4. ④ 「개인정보보호법」제28조의4(가명정보에 대한 안전조치의무 등)에 따른 가명정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2025년 11월 28일부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.